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2018年管理提升年活动方案

创建时间:2018年6月14日 20:25

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根据董事长的提议,经总经理办公会研究决定,从20183月起,在全企业范围内开展管理提升年活动。为确保活动有序开展并取得实效,结合企业实际,制定本方案。

一、引导思想

认真贯彻落实董事长指示精神,立足企业实际,以 “再造金太阳为战略目标,以加快发展为主线,以管理体系建设为载体,以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,消除短板,突破瓶颈,将管理提升活动覆盖到企业管理的各个领域和层面,推进管理创新,提高管理效益,带动企业管理水平的全面提升。

二、活动主题

企业管理提升年活动的主题为:强基固根、降本提效,创新突破、全面发展。

三、活动目标

总体目标通过管理提升年活动,增强企业管理的规范化、标准化和精细化,巩固、提升企业优势,通过改革和创新寻求新的突破,为实现再造金太阳的战略目标奠定坚实基础。

具体实现以下五个方面的目标:

()管理意识明显提高

通过学习、交流、培训、考核等一系列管理提升活动,理论和实践相结合、自选动作和必选动作相结合、自愿式和指令式相结合,全体员工系统掌握管理理论、深刻体会管理提升的必要性和紧迫性、全面提升管理意识。

 ()管理能力明显加强

全面梳理管理制度和流程,在解决长期制约企业发展的突出问题和薄弱环节上取得突破,管理制度进一步健全,流程进一步优化,管理的规范化、标准化、精细化水平明显提升,逐步建立起适应企业发展战略和管控模式的组织结构、管理体制和相应的制度体系。

()管理现代化水平明显提升

企业治理进一步科学完善,管理体系进一步系统高效,先进管理理念、技术和方法得到有效应用,信息技术对管理提升的促进作用明显增强。

()创新机制明显完善

管理创新工作体系进一步健全,形成全员参与管理创新的学问与氛围,管理创新成果得到有效转化,内部资源配置能力进一步提升,管理创新促进企业管理水平持续提升的长效机制进一步健全。

(五)发展模式明显清晰

应对外部变化以及内部发展动力的能力进一步提高,组织架构设置朝着有利于激发新动能的方向更加合理,积极探索新的业务模式,走出单一业务的困局,为企业长远发展确立更加清晰的路径和方向。

(六)综合绩效明显改善

企业成本费用、重大风险得到有效控制,财务绩效指标不断改善,管理人才队伍的专业化、市场化程度和综合素质进一步提高,价值创造能力、市场竞争能力明显提升,管理提升对企业健康持续发展、更好履行国企责任以及实现战略发展目标的促进作用明显增强。

各部门和各个员工均应根据上述要求,结合各自实际提出具体、细化的活动目标。

四、基本原则

管理提升年活动要统筹规划、系统实施、突出重点、全面推进,要把握以下原则:

(一)管理提升与企业发展战略、实际工作相结合。以企业的总体战略为引领,围绕战略目标,紧密结合生产经营活动实际,将管理提升工作融入日常工作的各个环节。

(二)全面提升与重点突破相结合。抓住突出问题,总结方法、形成机制,以点带面,逐层推进,从而实现全面提升。

(三)自我学习与集体提升相结合。通过开展自我学习、小组学习、部门沟通与交流等活动,在总结提炼并推广应用标杆经验的同时,有效借助外部资源,学习借鉴一切有利于自身发展的理论与经验,兼容并蓄,博采众长,融合提炼,逐步形成个人管理能力和组织管理能力齐头并进的局面。

(四)管理提升与改革创新相结合。通过深化改革、创新机制,为进一步加强和改进管理提供动力保障和制度基础。同时,通过强化管理,保证转换经营机制顺利进行,使管理效能得到有效提升。

五、重点任务

1.边学习边实践、边完善边提高。提高管理意识和管理水平,从扫盲管理学基础开始,从学习管理学原理入手,人人都知道管理是什么、为什么要管理、如何管理。除了管理学的基础原理之外,还要学习本部门本岗位业务方面的专业管理,这是自身业务常识提高的需要,是管理提升年活动的需要,也是打造学习型组织的需要。

2.找准管理短板和瓶颈,实现重点突破。按照活动目标的要求,结合自身实际,广泛发动,全员参与,在各管理领域内全面开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈,在深入调查、充分论证的基础上,优选提升措施,制定重点整改工作方案,狠抓落实,确保短板消缺和瓶颈突破。

3.强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。树立基础不牢,地动山摇观念,培养积极进取、严谨求实工作作风,在全面自查和诊断的基础上,进一步加强基层建设、基础工作和基本功训练,以创造价值、持续改进为引导,全面梳理优化工作流程,建立系统、科学、实用的标准和制度体系,夯实管理基础。

4.统筹推进专项提升,全面落实整改措施。管理提升活动范围覆盖企业管理各领域,各部门要根据转型升级、降本增效、风险控制的需要,以战略管理、人力资源管理、全面预算与成本管理、市场管理、客户管理、工程管理、采购管理、行政管理、安全生产管理、投资决策管理、全面风险管理、党建管理、用人体制管理、干部管理、廉政建设管理等方面,以及本单位认为需要加强和改进的其他管理工作为重点,通过广泛开展与集团内外先进企业、先进指标的管理典型对标,明确差距和提升方向,细化专项提升措施,认真整改,以点带面,推动管理提升活动深入开展。

5.总结固化成果,构建长效机制。科学评价管理提升活动的效果,及时总结提炼管理提升工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工的自觉行动,并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善管理提升工作机制,不断引发、促成新的管理提升,构建管理水平不断提升的长效机制。

六、总体安排

开展管理提升活动的时间,从20183月开始启动,到201812月总结上报,活动基本结束。

管理提升活动分为方案制定、自我诊断,找准问题、全面整改,持续改进、总结评价三个阶段,每个阶段包括两个环节,共有6个环节。

第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从20183月至20186月。本阶段分为两个环节,即热身预演、方案制定环节和全面启动、自我诊断环节。

1. 热身预演、方案制定环节。

召开总经理办公会,对开展管理提升年活动进行部署动员,各部门负责人就如何提升管理、如何做好中层管理工作进行阐述,为管理提升年活动预热、为全面开展管理提升年活动拉开序幕。

2. 全面启动、自我诊断环节。

一是制订并发布管理提升年活动方案;二是成立活动领导机构和工作机构;三是召开全体员工大会,进行动员部署,管理提升活动全面启动。

管理提升活动的一个重要内容,是全员管理意识和管理能力的提升,要通过人人深入学习两本管理书籍,一是企业层面人手一本的《管理学基础》,二是部门层面选定的业务类管理书籍,对应部门人手一本。两本书籍的学习以自学为主、集体学习为辅,贯穿管理提升年活动全过程

自我诊断环节,要求通过组织检查和部门、个人自查,全面系统地开展自我诊断,对企业和部门、个人层面的管理现状进行全面查找和分析,形成报告。重点查找分析制度制订、制度实行、流程管理、目标管理、责任落实、责任考评、激励约束、风险防控等方面情况。

第二阶段为找准问题、专项提升阶段,时间从20187月至201810月。本阶段分为两个环节,即找问题、订方案环节和专项提升、全面整改环节。

1. 找准问题、制订方案环节。

根据前期诊断,各个部门找准管理短板、发现管理漏洞、删除繁文缛节、完善管理流程、制定切实有效的管理提升活动整改方案,分解各项任务,明确工作目标,细化工作措施,确定工作进度,逐一加以落实。

2.专项提升、全面整改环节。

围绕贯彻落实管理提升活动的总体目标要求,认真整改存在的问题,从实际出发,细化、明确管理提升目标,量化管理提升内容,制定具体实施措施。根据企业各个部门的特点,确定学习标杆,组织管理干部走出去到先进单位学习考察,将管理专家请进来对企业做咨询诊断,并对管理干部进行管理现代化常识讲座。

第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从201811月至201812月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。

1.检查评价、持续改进环节。

企业管理提升活动领导小组对各部门进行管理提升活动的检查评价,提出持续改进意见。各部门要对规章制度进一步梳理,完善管理体系和工作流程,建立企业管理适应变化、持续优化的长效机制。

2.总结经验、表彰先进环节。

全面总结管理提升活动,形成活动总结报告,对工作中的亮点进行宣传报道;召开企业开展管理提升活动总结表彰会议,对先进单位和个人进行表彰,并对未来持续提升管理工作进行部署,建立管理提升的长效机制。

七、组织方式

为切实开展好管理提升年活动,企业成立活动领导小组,全面负责部署、组织、引导、检查和协调企业管理提升年活动,具体组成如下:

组长:龚崧

副组长:郭超、高山、钱炜、戚明友

员:孙方正、陈利、李阳、林建、李治林

领导小组办公室设在企业总经办,孙方正任办公室主任。各部门指定一名管理专员为办公室成员,协同开展工作。

领导小组办公室的主要职责是:负责企业管理提升活动的推进,组织制定具体工作方案、细化有关实行措施;督促各部门落实相关细节、制定管理提升活动方案、建立长效机制,引导各部门开展管理提升活动;收集各部门开展管理提升活动的信息,并向领导小组汇报活动进展情况;定期发布活动简报,并组织开展培训和宣传工作;对活动的实施情况进行审议和评价。

各部门要成立管理提升活动组织机构,确保管理提升活动深入开展,切实加强活动的层层推进工作。


附金太阳企业管理提升年活动推进表:

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